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Audit interne ISO 45001
L'audit interne ISO 45001 permet de vérifier périodiquement que votre système de management SST est bien appliqué, efficace et conforme aux exigences de l'ISO 45001. C'est l'outil idéal pour vous aider à prendre du recul et identifier les améliorations nécessaires. Mais ce type d'audit interne doit aussi répondre à des exigences précises pour pouvoir être utile et maintenir votre certification ISO 45001. Découvrons ensemble pourquoi !
Des audits internes ISO 45001 pourquoi faire ?
Mes moyens de prévention sont-ils efficaces ? Les risques sont-ils correctement identifiés ? Ma veille réglementaire est-elle à jour ? Notre politique SST est-elle adaptée et connue ? Nos procédures sont-elles réellement appliquées sur le terrain ... ? Si vous vous posez ce type de questions, l’audit interne ISO 45001 est fait pour vous !
Vous l'aurez compris, la principale raison pour réaliser des audits internes ISO 45001 est de s'assurer que son système de management de la santé et sécurité au travail demeure conforme et efficace. Cet examen méthodique permet de dresser un constat objectif de votre système et de progresser constamment. L'audit interne est donc un véritable moteur pour votre démarche de prévention et un outil de (re)mobilisation des équipes.
Les audits internes ISO 45001 sont-ils obligatoires ?
Oui ! En tout cas si vous êtes certifié ISO 45001 et que vous souhaitez maintenir votre certification. La norme ISO 45001 impose en effet la réalisation périodique de l'audit interne de l'ensemble de votre système de management de la santé et sécurité au travail.
Mais rien n’oblige à faire cet audit en une seule fois. Il est souvent plus efficace de faire plusieurs audits internes, "plus petits" mais répartis sur l'année, voire même sur plusieurs années (3 ans maximum d'après les règles internationales de certification).
L'amélioration des performances de votre système de management SST dépend grandement de l'efficacité de vos audits internes. Pour cela, il est particulèrement important de soigner leur planification !
À RETENIR
L'audit interne ISO 45001 est un moment privilégié. Avec son regard extérieur et son expérience, l'auditeur vous aide à prendre du recul sur votre activité et identifier les pistes de progrès pertinentes.
Comment planifier mes audits internes ?
Planifier les audits internes consiste à déterminer ce que vous souhaitez auditer, quand et par qui.
Les sujets à auditer dépendent de l'ancienneté de votre système, de son niveau de maturité et de vos priorités. Vos audits peuvent porter sur la totalité du système ou sur certaines parties seulement (direction, pilotage, analyse des risques, veille règlementaire, maîtrise opérationnelle, communication, moyens de prévention, revue de direction, amélioration continue ...).
Mais pour mener des audits, il faut aussi choisir ses auditeurs avec soin !
Si vous constituez une équipe d'auditeurs internes, composez là avec des collaborateurs volontaires et hétérogènes (services, niveaux ...). Les approches variées d'auditeurs différents seront une véritable richesse. De plus, les auditeurs devront être indépendants des activités auditées, cet atout vous offrira plus de possibiités pour votre planification. N'oubliez pas également de former votre équipe à l'audit interne ISO 45001.
Vous pouvez aussi confier tout ou partie de vos audits internes à un cabinet spécialisé tel qu’Axess Qualité. Ceci est particulièrement vrai pour des audits complexes ou des sujets souvent difficilements auditables par ses collaborateurs tels que la direction, les ressources humaines ....
Comment se déroule un audit interne ISO 45001 ?
1 : Planification de l'audit
Vous définissez : objectif de l'audit, période et durée, choix des auditeurs, lieux à auditer.
2 : Préparation de l'audit
L'auditeur prend connaissance de la mission, et passe en revue les documents nécessaires pour préparer l'audit en fonction l'objectif (exemples : procédures clés, document unique, objectifs, compte-rendu de revue de direction ...).
2 : Planning d'audit
3 semaines avant l'audit, l'auditeur élabore avec vous le plan d'audit. La durée de l'audit dépend de vos objectifs et des éléments de votre système que vous souhaitez passer en revue.
3 : Audit sur site
L'auditeur anime la réunion d'ouverture, conduit des interviews avec le personnel et sa hiérarchie, analyse la documentation existante, observe les moyens et les pratiques ... puis il présente en fin d'audit l'ensemble de ses observations.
4 : Rapport d'audit
L'auditeur élabore le rapport d'audit interne complet comprenant toutes les observations, classées selon les règles de votre organisme de certification ou de votre procédure interne : Points forts, opportunités d'amélioration, points faibles, non-conformités.
5 : Suivi de l'audit
L'auditeur valide vos propositions d'actions d'amélioration.
En résumé !
Pour maintenir ma certification ISO 45001 et améliorer la performance de mon système de management, je dois :
Auditer l'ensemble de mon système de façon périodique (au moins tous les 3 ans) ;
Faire appel à des auditeurs compétents (formés à l'audit interne SST et à l'ISO 45001) ;
Réaliser les audits internes en toute indépendance.
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